Différence entre exportateur, expéditeur et expéditeur
Exporter of Record (EOR)
Trade Compliance
Les termes d'exportation peuvent être complexes et souvent déroutants, il est donc essentiel de clarifier les différences entre l'exportateur officiel, l'expéditeur et l'expéditeur. Comprendre ces rôles est crucial pour toute personne impliquée dans le commerce international, car chaque partie joue un rôle essentiel pour garantir un processus d'exportation fluide et conforme.
Dans cet article, nous définirons ces termes clés, approfondirons les rôles distincts de l'exportateur et de l'expéditeur, ainsi que de l'expéditeur, et explorerons comment ils peuvent simplifier votre expérience d'expédition, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
L'exportateur de référence
Un Exportateur officiel (EOR) est une personne, une entreprise ou une entité officiellement autorisée par les douanes et les autorités gouvernementales à exporter des marchandises à l'international. Ce rôle implique de remplir des déclarations d'exportation et de garantir que toutes les exigences légales et réglementaires sont respectées, y compris l'obtention des licences, permis et autorisations nécessaires pour des exportations conformes aux réglementations locales. L’EOR est également chargé de déclarer avec précision les détails clés tels que la valeur, la classification et l’origine des marchandises, y compris le code du Système harmonisé (SH) classification, tout en respectant des réglementations d'exportation complexes qui varient selon le pays et le type de produit.
De plus, le fournisseur prépare et soumet les documents essentiels tels que les factures, les permis et les certificats, et coordonne la logistique du transport des marchandises jusqu'au port de départ pour garantir une expédition rapide et conforme. Il est important de noter que l'initiateur des marchandises n'est pas toujours le vendeur des marchandises, pour une meilleure compréhension de ce rôle.
L'expéditeur
L'expéditeur est la partie (qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise) responsable de l'envoi d'un envoi. Dans la plupart des cas, l’expéditeur et le vendeur sont la même entité. Cependant, la propriété légale des marchandises n'est transférée que lorsque le destinataire ou le destinataire signe le document de transport connu sous le nom de connaissement. Jusqu'à ce que la vente soit finalisée et que les marchandises soient officiellement reçues, la propriété reste la propriété de l'expéditeur.
Dans le cadre du transport international, l'expéditeur sert généralement d'exportateur officiel, ce qui en fait la principale entité responsable de garantir que les marchandises sont conformes à toutes les réglementations d'exportation. L'expéditeur, souvent le vendeur ou le fournisseur, initie l'expédition vers une autre partie, généralement un expéditeur ou le destinataire légalement désigné dans le processus d'importation.
Responsabilités de l'expéditeur :
La principale responsabilité de l'expéditeur est le transport physique des marchandises. Dans la plupart des cas, l'exportateur désigne un transporteur pour gérer les opérations logistiques internationales et assurer une livraison dans les délais à destination. Le rôle de l'expéditeur consiste notamment à coordonner le mouvement des marchandises entre les différents modes de transport, à travailler avec les transporteurs et les transitaires, à préparer des documents d'expédition précis et à soutenir procédures de dédouanement fluides et suivi de la progression de l'expédition de l'origine à la destination.
Alors que le fournisseur étranger reste responsable des obligations légales et réglementaires, l'expéditeur se concentre sur le flux opérationnel des marchandises : gestion de l'exécution du transport, coordination avec les prestataires de services et compréhension de quand un transitaire peut également agir en tant qu'exportateur officiel pour éviter les lacunes et les retards en matière de conformité.
L'expéditeur
L'expéditeur est la personne ou l'entité identifiée dans les principaux documents d'expédition, tels que le connaissement, la facture commerciale et une liste de colisage détaillée pour l'expédition, en tant que partie responsable de l'organisation du mouvement des marchandises. Ce rôle consiste à passer la commande d'expédition et, dans certains cas, à gérer les paiements de fret qui couvrent les frais de transport. Il est important de noter que le transporteur ne doit pas nécessairement être un fournisseur étranger enregistré, ni le vendeur des marchandises.
Responsabilités de l'expéditeur :
Les principales responsabilités de l'expéditeur consistent notamment à s'assurer que les marchandises sont correctement emballées et étiquetées pour l'expédition, à préparer et à fournir le commerce essentiel. des documents tels qu'une facture commerciale utilisée pour l'évaluation en douane, des listes de colisage et des certificats d'origine, et la communication des détails critiques de l'expédition au vendeur et à l'expéditeur. Ces détails couvrent généralement les spécifications du produit, les quantités et les calendriers de livraison. Grâce à ces actions, l'expéditeur joue un rôle central en permettant un mouvement fluide et conforme des marchandises à travers les frontières.
Exportateur officiel vs expéditeur vs expéditeur
Comprendre les rôles et les responsabilités du fournisseur, de l'expéditeur et de l'expéditeur est essentiel pour garantir des opérations commerciales fluides et conformes. Vous trouverez ci-dessous une ventilation simplifiée des distinctions entre exportateur officiel, expéditeur et expéditeur :
Aspect | Exportateur | Expéditeur | Expéditeur |
|---|---|---|---|
Définition | Le parti est responsable de l'exportation des marchandises d'un pays à un autre. | L'entité ou la personne qui transporte physiquement les marchandises s'occupe généralement de la logistique. | L'entité ou la personne qui envoie des marchandises à une autre partie, généralement un expéditeur ou un destinataire. |
Rôle | Lance le processus d'exportation et gère la documentation d'exportation, les douanes et les réglementations. | Gère le transport physique des marchandises, souvent engagé par l'expéditeur des marchandises. | Envoie des marchandises à une autre partie, souvent un expéditeur ou un transporteur, pour le transport ou une manutention ultérieure. |
Responsabilités | Assure le respect des réglementations d'exportation, prépare les documents nécessaires (factures, permis) et organise le transport jusqu'au port de départ. | Garantit que les marchandises sont emballées, étiquetées et transportées en toute sécurité vers la destination spécifiée par le fournisseur. | Prépare les marchandises pour l'expédition, y compris l'emballage et l'étiquetage, et les remet au coordinateur du fret ou au transporteur. |
Responsabilité juridique | Responsabilité principale de la conformité des exportations et de l'exactitude de la documentation. | Responsable de la perte physique ou des dommages aux marchandises pendant le transport. | Responsable jusqu'à ce que les marchandises soient livrées à l'expéditeur ou au transporteur, et s'assurer que les marchandises sont telles que décrites. |
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Questions fréquemment posées
Un connaissement est un contrat entre l'exportateur et l'expéditeur. Pour les expéditions maritimes, il existe deux types : un connaissement simple, non négociable, et un connaissement négociable (ordre de l'expéditeur), qui permet d'acheter, de vendre ou d'échanger les marchandises pendant le transport. Le client a généralement besoin du connaissement original comme preuve de propriété pour prendre possession des marchandises auprès du transporteur.
L'expéditeur n'est ni l'importateur ni l'exportateur. L'expéditeur est responsable du transport physique des marchandises et est généralement embauché par l'exportateur pour gérer la logistique et l'expédition. Pendant que l'exportateur envoie les marchandises et que l'importateur les reçoit, l'expéditeur s'occupe de la préparation et du transport. Il est important de noter que l’expéditeur n’est pas nécessairement le payeur du fret. Dans des secteurs comme celui des boissons, l'expéditeur est souvent l'exportateur ou le fournisseur, tandis que l'acheteur ou l'importateur paie généralement le fret.
L'expéditeur sur un connaissement (BOL) est la partie responsable de l'emballage, de la préparation et de la remise des marchandises au transporteur pour le transport. L'expéditeur est généralement répertorié comme l'expéditeur et peut être un fournisseur envoyant des marchandises à un fabricant ou un exportateur envoyant des marchandises à un importateur. En plus de préparer l’expédition, l’expéditeur organise le transport, s’assure que les marchandises sont correctement emballées et étiquetées et gère la logistique. Le BOL sert de contrat entre l'expéditeur et le transporteur, détaillant les conditions de l'expédition. Il est important de noter que l'expéditeur n'est pas toujours le payeur du fret, car dans certains cas, l'acheteur ou l'importateur peut couvrir les frais d'expédition.